In deze post gaan we dieper in op de rol van een DPO, delen we hun belangrijkste verantwoordelijkheden en hoe je een DPO inhuurt.
Verantwoordelijkheden:
De belangrijkste verantwoordelijkheden van een DPO zijn:
1. Medewerkers opleiden:
De DPO moet werknemers informeren over het beleid, de procedures en de beste praktijken op het gebied van gegevensbescherming.
2.Adviseren van de organisatie:
De DPO moet de organisatie adviseren over gegevensbeschermingskwesties, waaronder de beoordeling van de impact op gegevensbescherming, het beheer van datalekken en naleving van de AVG.
3.Toezicht op naleving:
De DPO moet toezicht houden op de naleving van de AVG door de organisatie, inclusief het uitvoeren van audits en beoordelingen, en het rapporteren van eventuele niet-naleving aan het management.
4.Contacten onderhouden met toezichthoudende autoriteiten:
De functionaris voor gegevensbescherming moet optreden als aanspreekpunt voor toezichthoudende autoriteiten en hen desgevraagd relevante informatie verstrekken.
5.Opleiden van betrokkenen:
De DPO moet betrokkenen informeren over hun rechten onder de AVG en ervoor zorgen dat de organisatie op een wettige, eerlijke en transparante manier met hun persoonsgegevens omgaat.
Hoe kan een DPO worden ingehuurd?
Een organisatie kan op verschillende manieren een DPO inhuren. Het kan intern een medewerker inhuren en opleiden tot DPO of een externe consultant inhuren om als DPO op te treden. Een organisatie kan ook gebruik maken van een shared service provider die DPO-diensten levert aan meerdere organisaties. Bij het inhuren van een DPO moet een organisatie ervoor zorgen dat de persoon over de nodige kwalificaties en expertise beschikt om de rol effectief uit te voeren.
Technische en organisatorische maatregelen van de DPO:
De organisatie moet een beleid hebben dat de richtlijnen bevat voor:
-
de taken die van een DPO worden verwacht,
-
noodzakelijke middelen en ondersteuning verstrekt aan een DPO,
-
de taken die van een DPO worden verwacht,
Concluderend, de rol van een DPO is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat een organisatie voldoet aan de gegevensbeschermingsvereisten van de AVG, en hij kan zowel een externe medewerker als een medewerker van de organisatie zijn.