Datu aizsardzība ir svarīgs jebkuras organizācijas drošības stratēģijas elements. Organizācijām ir svarīgi aizsargāt savus datus no nesankcionētas piekļuves un nodrošināt datu drošību un atbilstību spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Ja netiek ieviesti atbilstoši datu aizsardzības pasākumi, organizācijām draud datu pārkāpumi, zādzība un citas ļaunprātīgas darbības, kas var radīt nopietnus finansiālus, juridiskus un reputācijas zaudējumus.
Jebkuras organizācijas datu aizsardzība nozīmē:
- Politikas un procedūras, kas nosaka, kā dati ir jāaizsargā, kurš ir atbildīgs par datu drošību, kā tiks apstrādāti datu aizsardzības pārkāpumi,
- Ieviesta datu drošības sistēma, kas nodrošina piekļuvi informācijai cilvēkiem pēc nepieciešamības, kas aizsargā datus no nesankcionētas piekļuves, modifikācijas un ļaunprātīgas izmantošanas. Tas turklāt nozīmē ugunsmūra aizsardzības rīku izmantošanu, vīrusu skenēšanu utt., Politikas un procedūras pareizai datu iznīcināšanai un dublēšanai, lai nodrošinātu datu atkopšanu pārkāpuma vai katastrofas gadījumā.
Veicot nepieciešamos pasākumus, lai aizsargātu savus datus, organizācijas var nodrošināt to datu drošību un atbilstību piemērojamajiem noteikumiem, piemēram, Vispārīgajai datu aizsardzības regulai.