GDPR piekrišanu pārvaldība var būt sarežģīts un laikietilpīgs process, jo īpaši organizācijām, kas vāc un apstrādā lielu personas datu apjomu. Par laimi, ir pieejami vairāki rīki, kas palīdz organizācijām efektīvi pārvaldīt GDPR piekrišanu. Šajā ziņojumā mēs izpētīsim funkcijas, kurām vajadzētu būt VDAR piekrišanas pārvaldības rīkam, un to, kā tas var palīdzēt organizācijām ievērot GDPR noteikumus.
Piekrišanas izveide
Viena no GDPR piekrišanas pārvaldības rīka būtiskām iezīmēm ir iespēja izveidot un reģistrēt piekrišanu. Rīkam būtu jāļauj organizācijām viegli izveidot un pielāgot piekrišanas veidlapas atbilstoši savām īpašajām prasībām. Piekrišanas veidlapām jābūt skaidrām un viegli saprotamām, un tajās jāiekļauj visa nepieciešamā informācija par datu vākšanas un apstrādes darbībām. Rīkā ir jāreģistrē arī datums un laiks, kad tika saņemta piekrišana, piekrišanas veidlapas versija un visa cita būtiska informācija.
Piekrišanas atjaunināšana
Vēl viena svarīga GDPR piekrišanas pārvaldības rīka iezīme ir iespēja atjaunināt piekrišanu. Ja organizācija maina datu vākšanas vai apstrādes darbības vai datu izmantošanas mērķi, tai ir jāsaņem jauna datu subjektu piekrišana. Piekrišanas pārvaldības rīkam jānodrošina iespēja organizācijām viegli izveidot un atjaunināt piekrišanas veidlapas, informēt datu subjektus par izmaiņām un reģistrēt atjaunināto piekrišanu.
Piekrišanas atjaunināšanas kontroles piešķiršana datu subjektam
Saskaņā ar GDPR datu subjektiem ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu. Tāpēc GDPR piekrišanas pārvaldības rīkam būtu jādod datu subjektiem kontrole pār viņu piekrišanas atjauninājumiem. Rīkam būtu jāļauj datu subjektiem piekļūt un atjaunināt savas piekrišanas preferences, tostarp atsaukt piekrišanu, ja viņi to vēlas.
Piekrišanas pārvaldības parādīšana datu aizsardzības iestādei
Ja rodas nepieciešamība, organizācijai jāspēj ES dalībvalsts datu aizsardzības iestādei pierādīt, ka tā ievēro GDPR noteikumus. Tāpēc GDPR piekrišanas pārvaldības rīkam ir jāļauj organizācijām ģenerēt un eksportēt pārskatus, kas sniedz detalizētu pārskatu par piekrišanas pārvaldības darbībām. Šajos ziņojumos jāiekļauj tāda informācija kā saņemto piekrišanu skaits, piekrišanas datums un laiks, datu vākšanas un apstrādes mērķis un jebkādi piekrišanas atjauninājumi vai atsaukumi.
Visbeidzot, GDPR piekrišanas pārvaldības rīks ir būtisks rīks organizācijām, kas vāc un apstrādā personas datus. Tajā jāiekļauj tādas funkcijas kā piekrišanas izveide un atjaunināšana, piekrišanas atjaunināšanas kontroles nodrošināšana datu subjektiem un pārskatu sniegšana, ko var parādīt ES dalībvalsts datu aizsardzības iestādei. Izmantojot GDPR piekrišanas pārvaldības rīku, organizācijas var nodrošināt, ka tās ievēro GDPR noteikumus un aizsargā personu personas datu privātumu.