I dette indlæg vil vi yderligere udforske en DPO’s rolle, dele deres nøgleansvar og hvordan man ansætter en DPO.
Ansvar:
De vigtigste ansvarsområder for en DPO omfatter:
1.Uddannelse af medarbejdere:
DPO’en skal uddanne medarbejderne om databeskyttelsespolitikker, procedurer og bedste praksis.
2. Rådgivning af organisationen:
DPO’en skal rådgive organisationen om databeskyttelsesspørgsmål, herunder vurdering af databeskyttelsespåvirkning, håndtering af databrud og overholdelse af GDPR.
3. Overvågning af overholdelse:
DPO’en skal overvåge organisationens overholdelse af GDPR, herunder udføre audits og vurderinger og rapportere enhver manglende overholdelse til ledelsen.
4. Kontakt til tilsynsmyndigheder:
DPO’en skal fungere som kontaktpunkt for tilsynsmyndighederne og give dem relevante oplysninger, når de anmodes om det.
5.Uddannelse af registrerede:
DPO’en skal oplyse de registrerede om deres rettigheder i henhold til GDPR og sikre, at organisationen håndterer deres personoplysninger på en lovlig, retfærdig og gennemsigtig måde.
Hvordan kan en DPO ansættes?
En organisation kan ansætte en DPO på en række forskellige måder. Det kan ansætte en medarbejder internt og uddanne dem til at blive DPO eller hyre en ekstern konsulent til at fungere som DPO. Alternativt kan en organisation bruge en delt tjenesteudbyder, der leverer DPO-tjenester til flere organisationer. Ved ansættelse af en DPO bør en organisation sikre, at personen har de nødvendige kvalifikationer og ekspertise til at udføre rollen effektivt.
DPO’s tekniske og organisatoriske foranstaltninger:
Organisationen bør have en politik, der omfatter retningslinjerne for:
-
de opgaver, der forventes af en DPO,
-
nødvendige ressourcer og support leveret til en DPO,
-
de opgaver, der forventes af en DPO,
For at konkludere er rollen som en DPO afgørende for at sikre, at en organisation overholder GDPR’s databeskyttelseskrav, og han kan være en ekstern ansat og ansat i organisationen.