I dette innlegget vil vi utforske rollen til en DPO, dele nøkkelansvaret deres og hvordan du ansetter en DPO.
Ansvar:
Nøkkelansvaret til en DPO inkluderer:
1. Utdanne ansatte:
Databeskyttelsesansvarlig må utdanne ansatte om retningslinjer for databeskyttelse, prosedyrer og beste praksis.
2. Gi råd til organisasjonen:
Databeskyttelsesansvarlig må gi råd til organisasjonen om databeskyttelsesspørsmål, inkludert vurdering av databeskyttelsespåvirkning, håndtering av databrudd og overholdelse av GDPR.
3. Overvåke samsvar:
Databeskyttelsesansvarlig må overvåke organisasjonens etterlevelse av GDPR, inkludert å utføre revisjoner og vurderinger, og rapportere eventuelle manglende overholdelse til ledelsen.
4. Kontakt med tilsynsmyndigheter:
Databeskyttelsesansvarlig må fungere som et kontaktpunkt for tilsynsmyndighetene og gi dem relevant informasjon når det blir bedt om det.
5. Opplæring av datasubjekter:
DPOen må utdanne registrerte om deres rettigheter under GDPR og sikre at organisasjonen håndterer personopplysningene deres på en lovlig, rettferdig og transparent måte.
Hvordan kan en DPO ansettes?
En organisasjon kan ansette en DPO på en rekke måter. Den kan ansette en ansatt internt og lære dem opp til å bli DPO eller ansette en ekstern konsulent til å fungere som DPO. Alternativt kan en organisasjon bruke en delt tjenesteleverandør som tilbyr DPO-tjenester til flere organisasjoner. Når du ansetter en DPO, bør en organisasjon sikre at personen har de nødvendige kvalifikasjonene og ekspertisen for å utføre rollen effektivt.
DPO tekniske og organisasjonstiltak:
Organisasjonen bør ha en policy som inkluderer retningslinjene for:
-
oppgavene som forventes av en DPO,
-
nødvendige ressurser og støtte gitt til en DPO,
-
oppgavene som forventes av en DPO,
For å konkludere, rollen til en DPO er avgjørende for å sikre at en organisasjon overholder GDPRs databeskyttelseskrav, og han kan være en ekstern ansatt og ansatt i organisasjonen.