Caractéristiques | Solution de conformité
Prêt pour le RGPD : Unleash the Power of Automation for Your GDPR Needs.
Features and Benefits of Tick GDPR
Création rapide de documents
La documentation de conformité GDPR est générée en quelques secondes dès que vous entrez les informations de votre entreprise et effectuez les réglages, cela aussi sans aucune intervention.
Cette fonctionnalité offre un moyen pratique et efficace de générer rapidement une documentation de conformité GDPR, afin que les entreprises puissent économiser du temps et des efforts en s'assurant que leur entreprise est conforme.
Documentation cohérente avec la marque personnalisable
Tick GDPR goes beyond generic solutions by offering a unique feature - Customizable Brand Consistent Documentation. This feature empowers E-commerce businesses to tailor their data protection documentation according to their brand identity. The platform allows users to customize privacy policies, consent forms, and other crucial documents, ensuring not only legal compliance but also brand consistency.
The adaptability offered by TickGDPR allows businesses to express their dedication to data protection in alignment with their brand's tone, style, and values. This not only helps E-commerce companies uphold a polished and unified brand image but also ensures compliance with essential legal requirements, contributing to trust-building among customers and stakeholders.
Compilation de listes de diffusion
The Mailing list feature helps you select the names and addresses of people to whom you want to send promotional materials, information, or other material, thus avoiding the hefty fines that can come from inadvertent actions.
With the Mailing list feature, a prospective customer can easily and quickly select the exact people they want to send promotional materials, information, or other material to, without having to worry about the hefty fines associated with incorrectly sending such materials. This saves time and money, and ensures the customer is always compliant with GDPR regulations.
Enregistrements des activités de traitement (ROPA)
ROPA sont les documents qui répertorient les différentes activités qui sont réalisées lors du traitement des données personnelles. Il comprend des informations telles que la finalité du traitement, les catégories de données personnelles traitées, les catégories de personnes concernées, la durée du traitement , et tout tiers destinataire des données. Les enregistrements des activités de traitement (ROPA) sont requis par le RGPD et doivent être tenus à jour et exacts.
La solution de conformité Tick GDPR fournit un moyen simple et efficace de maintenir à jour et précis les enregistrements des activités de traitement (ROPA). En vous assurant que les activités de votre organisation sont conformes au GDPR, vous pouvez être assuré que les données personnelles de vos clients est sûr, sécurisé et correctement géré.
Gestion des demandes d'accès
La gestion des demandes d'accès aux personnes concernées dans le cadre du RGPD fait référence au processus de traitement et de réponse aux demandes des individus pour accéder à leurs données personnelles.
L’avantage réside dans l’amélioration de la transparence, de la conformité et de la confiance tout en protégeant les droits des individus en matière de données.
Gestion du consentement
La gestion du consentement dans le cadre du RGPD implique l'obtention, le suivi et la gestion du consentement clair et éclairé des individus pour le traitement de leurs données personnelles, garantissant ainsi la conformité ;
Il profite aux organisations en favorisant la transparence, en instaurant la confiance avec les personnes concernées et en atténuant les risques juridiques.
Gestion des réclamations RGPD
La gestion des réclamations permet le suivi des réclamations des personnes concernées par le RGPD, de leur création à leur résolution. De plus, les anciens enregistrements sont stockés pour une référence facile si nécessaire.
A prospective customer can benefit from this feature by being able to easily manage their own consent preferences, ensuring that they can keep their data secure and private while using your website. This will also help to provide peace of mind to the customer, knowing that their data is being managed in a responsible way.
Gestion des processeurs
Vous avez besoin de cette fonctionnalité lorsque vous recevez des données d'entités externes qui traitent des données de personnes concernées. Vous devez gérer les sous-traitants et les documents contractuels associés.
Avec la solution de conformité Tick GDPR, vous pouvez vous assurer que tous vos contrats avec des processeurs de données externes sont à jour, conformes et sécurisés. Cela vous donnera la tranquillité d'esprit que vos données sont traitées conformément aux réglementations GDPR , vous permettant de traiter en toute confiance et en toute sécurité les données des personnes concernées.
Structures des départements de l'entreprise
Il peut être difficile pour les entreprises ayant plusieurs départements d'analyser leurs données en termes de catégories de personnes concernées, d'objectifs de traitement, de types de données (types de données personnelles et sensibles), de sources de collecte de données, de lieux de traitement, de méthodes de transfert de données, d'autorisations de données et Partage de données.
L'utilisation d'une cartographie graphique des données peut faciliter la compréhension et l'analyse des traitements, aidant ainsi à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires.
Gestion des violations de données
Cette fonctionnalité vous aide à - analyser les incidents de données personnelles, évaluer les risques associés, signaler les incidents aux autorités de protection des données et aux personnes concernées, stocker l'historique des violations de données à chaque étape.
Un client potentiel de Tick GDPR Complaince Solution bénéficiera de la solution complète qui l'aide à se conformer efficacement aux réglementations GDPR en automatisant le processus d'analyse, d'évaluation, de signalement et de stockage des incidents de violation de données. Cela les aidera à économiser le temps et les ressources consacrés à la gestion du processus de conformité GDPR.
Évaluation de l'impact sur la protection des données
Une évaluation de l'impact sur la protection des données (DPIA) est un processus créé pour reconnaître les risques potentiels associés au traitement des données personnelles et pour réduire ces risques le plus rapidement et le plus efficacement possible. Les DPIA sont bénéfiques pour réduire les risques et prouver la conformité au RGPD. La fonctionnalité vous permet d'exécuter ce processus DPIA.
L'avantage d'utiliser la fonctionnalité d'évaluation de l'impact sur la protection des données (DPIA) de la solution Tick GDPR Complaince est qu'elle fournit une approche proactive de la conformité GDPR, aidant à réduire les risques associés au traitement des données personnelles et démontrant la conformité aux régulateurs. Cela donnera aux clients la tranquillité d'esprit que leurs données sont traitées de manière sécurisée et responsable.
Historique
La fonction Historique conserve les modifications apportées aux enregistrements dans l'ordre chronologique - Demandes d'accès, Consentements, Incidents de violation de données, DPIA, etc. Il s'agit d'une exigence importante du RGPD. Il convient de noter que - Selon le RGPD, les organisations sont tenu de conserver un enregistrement complet de toutes les modifications apportées aux données personnelles, y compris la date et l'heure des modifications. En outre, les organisations doivent également mettre en place des procédures pour s'assurer que toutes les modifications apportées aux données personnelles sont suivies et enregistrées. Cette fonctionnalité ne fait que suivre des éléments de données qui relèvent de sa compétence.
Cela peut vous aider à suivre les modifications apportées aux données personnelles et à vous assurer que votre organisation respecte les réglementations GDPR. Cela les aidera à éviter toute amende ou pénalité potentielle pour non-conformité. De plus, cela les aidera également à fournir de meilleurs services aux clients. service, car ils peuvent visualiser rapidement les modifications apportées aux dossiers des clients et s'assurer que le client reçoit le meilleur service possible.
