Implicazioni del GDPR per gli istituti scolastici
Il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è un insieme di leggi volte a proteggere i dati personali dei cittadini europei. Pertanto, gli istituti di istruzione come scuole e università in tutta Europa devono adottare misure per garantire la conformità al regolamento. Questo vale per tutte le categorie di interessati: personale, studenti, fornitori, partner e fornitori.
Ai sensi del GDPR, gli istituti devono assicurarsi di elaborare i dati in modo sicuro, trasparente e legale. Devono inoltre disporre di processi che consentano agli studenti di accedere ai propri dati e richiederne la cancellazione o la modifica, se necessario. Inoltre, gli istituti devono essere in grado di dimostrare la loro capacità di conformarsi al GDPR, che include piani d’azione, politiche, processi, registrazioni delle attività di elaborazione e formazione del personale.
La conformità al GDPR può sembrare un onere aggiuntivo per gli istituti, tuttavia, a lungo termine, non solo aiuta a elaborare dati minimi, ma migliora anche i processi degli istituti
Il GDPR significa che istituisce:
- deve consentire agli interessati di – richiedere i propri dati personali, richiedere la modifica o la cancellazione dei dati personali,
- devono rafforzare il modo in cui archiviano, elaborano, trasferiscono e condividono i dati con partner commerciali di terze parti.
- può conservare i dati personali delle persone finché hanno un motivo per conservare i dati
- deve dimostrare la competenza per prendersi cura delle violazioni dei dati
- deve disporre di piani d’azione per condurre valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati
Cosa “NON” è il GDPR:
- Non limita gli istituti nell’esecuzione dei propri processi aziendali. Puoi trattare i dati fintanto che hai il motivo valido per elaborare i dati. Ciò significa che non sei obbligato ad andare dall’interessato per ogni elaborazione, il consenso dell’interessato è una delle basi legali che ti consente di elaborare i dati, esistono altre basi che consentono di elaborare i dati.
- Non sei obbligato a condividere tutte le informazioni richieste dall’interessato. Ai sensi del GDPR, è necessario fornire all’interessato solo le informazioni necessarie per esercitare i propri diritti ai sensi del regolamento.
- Il GDPR non rende obbligatorio per tutte le scuole nominare un responsabile della protezione dei dati. Ogni organizzazione dovrebbe valutare le proprie attività di trattamento dei dati per determinare se le loro operazioni richiedono la nomina di un responsabile della protezione dei dati. In tal caso, devono quindi rispettare le disposizioni pertinenti del GDPR in merito alla nomina di un responsabile della protezione dei dati.