W dzisiejszym świecie prywatność i ochrona danych stały się kluczowymi kwestiami dla firm we wszystkich sektorach. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) nakazuje niektórym organizacjom wyznaczenie inspektora ochrony danych (IOD), aby zapewnić zgodność z wymogami RODO. W tym poście przyjrzymy się roli inspektora ochrony danych, jego obowiązkom oraz temu, w jaki sposób może pomóc organizacjom w skutecznym zarządzaniu ochroną danych.
Kim jest inspektor ochrony danych?
Inspektor ochrony danych to niezależny ekspert wyznaczony przez organizację do nadzorowania działań związanych z ochroną danych i zapewniania zgodności organizacji z RODO. Inspektor odpowiada za doradzanie organizacji w zakresie jej obowiązków w zakresie ochrony danych, monitorowanie przestrzegania przepisów RODO oraz występowanie jako punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą, oraz organów nadzorczych.
Rozważania, czy organizacja wymaga inspektora ochrony danych:
Organizacja jest zobowiązana do wyznaczenia inspektora ochrony danych, jeśli spełnia którekolwiek z poniższych kryteriów:
1. Jest organem lub organem publicznym.
2. Jej podstawowa działalność polega na szeroko zakrojonym, regularnym i systematycznym monitorowaniu osób.
3. Jej podstawowa działalność polega na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych lub danych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa.
Kto może być inspektorem ochrony danych?
RODO wymaga, aby inspektor ochrony danych miał wiedzę fachową w zakresie przepisów i praktyk dotyczących ochrony danych. Powinni również dobrze rozumieć branżę organizacji i działania związane z przetwarzaniem danych. DPO może być pracownikiem organizacji lub zewnętrznym usługodawcą. Muszą jednak być niezależni w swojej roli i nie mogą mieć żadnego konfliktu interesów.