La gestión de los consentimientos del RGPD puede ser un proceso complejo y lento, especialmente para las organizaciones que recopilan y procesan grandes volúmenes de datos personales. Afortunadamente, hay varias herramientas disponibles para ayudar a las organizaciones a administrar sus consentimientos de GDPR de manera efectiva. En esta publicación, exploraremos las características que debe tener una herramienta de gestión de consentimiento de GDPR y cómo puede ayudar a las organizaciones a cumplir con las regulaciones de GDPR.
Creación de un consentimiento
Una de las características esenciales de una herramienta de gestión de consentimiento GDPR es la capacidad de crear y registrar un consentimiento. La herramienta debería permitir a las organizaciones crear y personalizar fácilmente formularios de consentimiento para satisfacer sus requisitos específicos. Los formularios de consentimiento deben ser claros y fáciles de entender, y deben incluir toda la información necesaria sobre las actividades de recopilación y procesamiento de datos. La herramienta también debe registrar la fecha y la hora en que se obtuvo el consentimiento, la versión del formulario de consentimiento y cualquier otro detalle relevante.
Actualización de un consentimiento
Otra característica importante de una herramienta de gestión de consentimiento GDPR es la capacidad de actualizar un consentimiento. Si una organización cambia sus actividades de recopilación o procesamiento de datos o el propósito del uso de datos, debe obtener un nuevo consentimiento de los interesados. La herramienta de gestión del consentimiento debería permitir a las organizaciones crear y actualizar fácilmente formularios de consentimiento, informar a los interesados sobre los cambios y registrar el consentimiento actualizado.
Otorgamiento de control de actualización de consentimiento al interesado
Según el RGPD, los interesados tienen derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Por lo tanto, una herramienta de gestión de consentimiento del RGPD debe otorgar a los interesados el control sobre las actualizaciones de su consentimiento. La herramienta debe permitir a los interesados acceder y actualizar sus preferencias de consentimiento, incluso retirar su consentimiento si así lo desean.
Mostrando la Gestión del Consentimiento a la Autoridad de Protección de Datos
Si surge la necesidad, una organización debe poder demostrar a la Autoridad de Protección de Datos del estado miembro de la UE que cumple con las regulaciones de GDPR. Por lo tanto, una herramienta de gestión de consentimiento de GDPR debería permitir a las organizaciones generar y exportar informes que brinden una descripción detallada de las actividades de gestión de consentimiento. Estos informes deben incluir información como la cantidad de consentimientos obtenidos, la fecha y la hora del consentimiento, el propósito de la recopilación y el procesamiento de datos, y cualquier actualización o retiro del consentimiento.
En conclusión, una herramienta de gestión de consentimiento GDPR es una herramienta esencial para las organizaciones que recopilan y procesan datos personales. Debe incluir funciones como la creación y actualización de consentimientos, dar control de actualización de consentimiento a los interesados y proporcionar informes que puedan mostrarse a la Autoridad de Protección de Datos del estado miembro de la UE. Mediante el uso de una herramienta de gestión de consentimiento de GDPR, las organizaciones pueden asegurarse de que cumplen con las regulaciones de GDPR y protegen la privacidad de los datos personales de las personas.