Ochrona danych jest kluczowym elementem strategii bezpieczeństwa każdej organizacji. Dla organizacji ważne jest, aby chronić swoje dane przed nieautoryzowanym dostępem oraz zapewnić, że są one bezpieczne i zgodne z obowiązującymi przepisami. Bez odpowiednich środków ochrony danych organizacje są narażone na ryzyko naruszenia danych, kradzieży i innych złośliwych działań, które mogą prowadzić do poważnych szkód finansowych, prawnych i utraty reputacji.
Ochrona danych dla każdej organizacji oznacza posiadanie:
- Polityki i procedury określające, w jaki sposób dane powinny być chronione, kto jest odpowiedzialny za zabezpieczenie danych, sposób postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych,
- Wdrożony system bezpieczeństwa danych, który umożliwia osobom dostęp do informacji na zasadzie niezbędnej wiedzy, który chroni dane przed nieautoryzowanym dostępem, modyfikacją i niewłaściwym wykorzystaniem. Wiąże się to ponadto z używaniem narzędzi do ochrony firewall, skanowania antywirusowego itp., posiadania zasad i procedur dotyczących właściwego usuwania danych i tworzenia kopii zapasowych, aby zapewnić możliwość odzyskania danych w przypadku naruszenia bezpieczeństwa lub katastrofy.
Podejmując niezbędne kroki w celu ochrony swoich danych, organizacje mogą zapewnić, że ich dane są bezpieczne i zgodne z obowiązującymi przepisami, takimi jak Ogólne rozporządzenie o ochronie danych.