In de wereld van vandaag zijn gegevensprivacy en -bescherming cruciale overwegingen geworden voor bedrijven in alle sectoren. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft bepaalde organisaties verplicht gesteld een functionaris voor gegevensbescherming (FG) aan te stellen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de vereisten van de AVG. In dit bericht gaan we in op de rol van een DPO, hun verantwoordelijkheden en hoe ze organisaties kunnen helpen om gegevensbescherming effectief te beheren.
Wat is een DPO?
Een DPO is een onafhankelijke deskundige die door een organisatie is aangesteld om toezicht te houden op gegevensbeschermingsactiviteiten en ervoor te zorgen dat de organisatie voldoet aan de AVG. De DPO is verantwoordelijk voor het adviseren van de organisatie over hun verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming, het bewaken van de naleving van de AVG-regelgeving en het optreden als aanspreekpunt voor betrokkenen en toezichthoudende autoriteiten.
Overwegingen of een organisatie een DPO nodig heeft:
Een organisatie is verplicht een DPO aan te stellen als ze aan een van de volgende criteria voldoet:
1. Het is een overheidsinstantie of -orgaan.
2. De kernactiviteiten zijn grootschalige, regelmatige en systematische monitoring van personen.
3. Haar kernactiviteiten zijn de grootschalige verwerking van bijzondere categorieën van gegevens of gegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten.
Wie kan een DPO zijn?
De AVG schrijft voor dat een DPO deskundig moet zijn op het gebied van gegevensbeschermingswetten en -praktijken. Ze moeten ook een goed begrip hebben van de branche en gegevensverwerkingsactiviteiten van de organisatie. De DPO kan een medewerker van de organisatie zijn of een externe dienstverlener. Ze moeten echter onafhankelijk zijn in hun rol en geen belangenconflicten hebben.