Implications du RGPD pour les établissements d’enseignement
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est un ensemble de lois visant à protéger les données personnelles des citoyens européens. En tant que tels, les établissements d’enseignement tels que les écoles et les collèges à travers l’Europe doivent prendre des mesures pour s’assurer qu’ils sont conformes au règlement. Cela s’applique à toutes les catégories de personnes concernées – personnel, étudiants, vendeurs, partenaires et fournisseurs.
Dans le cadre du RGPD, les instituts doivent s’assurer qu’ils traitent les données de manière sécurisée, transparente et licite. Ils doivent également mettre en place des processus permettant aux étudiants d’accéder à leurs propres données et de demander leur suppression ou leur modification si nécessaire. En outre, les instituts doivent être en mesure de démontrer leur capacité à se conformer au RGPD, qui comprend des plans d’action, des politiques, des processus, des enregistrements des activités de traitement et la formation du personnel.
La conformité au RGPD peut sembler être une charge supplémentaire pour les instituts, mais à long terme, elle aide non seulement à traiter un minimum de données, mais améliore également les processus des instituts.
Le RGPD signifie que les instituts :
- doit permettre aux personnes concernées de – demander leurs données personnelles, demander la modification ou l’effacement des données personnelles,
- doivent renforcer la manière dont ils stockent, traitent, transfèrent et partagent les données avec des partenaires commerciaux tiers.
- peuvent conserver les données personnelles des individus tant qu’ils ont une raison de conserver les données
- doit faire preuve de compétence pour prendre en charge les violations de données
- doit avoir des plans d’action en place pour mener des évaluations d’impact sur la protection des données
Ce que le RGPD n’est « pas » :
- Il ne limite pas les instituts dans l’exécution de leurs processus opérationnels. Vous pouvez traiter les données tant que vous avez une raison valable de traiter les données. Cela signifie que vous n’êtes pas tenu d’aller à la personne concernée pour chaque traitement, le consentement de la personne concernée est l’une des bases légales qui vous permet de traiter les données, il existe d’autres bases qui vous permettent de traiter les données.
- Vous n’êtes pas obligé de partager toutes les informations demandées par la personne concernée. En vertu du RGPD, vous ne devez fournir à la personne concernée que les informations nécessaires pour qu’elle puisse exercer ses droits en vertu du règlement.
- Le RGPD n’oblige pas toutes les écoles à nommer un délégué à la protection des données. Chaque organisation doit évaluer ses propres activités de traitement des données afin de déterminer si leurs opérations nécessitent la nomination d’un délégué à la protection des données. Si tel est le cas, ils doivent alors se conformer aux dispositions pertinentes du RGPD concernant la nomination d’un délégué à la protection des données.