Als bedrijven die de persoonsgegevens van EU-ingezetenen verwerken, hebben wij bepaalde verplichtingen als het gaat om inzageverzoeken van een Betrokkene.
We moeten er met name voor zorgen dat het recht van toegang van de betrokkene wordt gerespecteerd en gehandhaafd. Artikel 15 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) handhaaft het recht van het individu op toegang tot zijn gegevens en geeft de betrokkene het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke bevestiging te krijgen of er al dan niet persoonsgegevens over hem worden verwerkt, evenals toegang tot hun persoonsgegevens en andere aanvullende informatie zoals gespecificeerd in artikel 15.
Om ervoor te zorgen dat de toegangsrechten van betrokkenen worden behouden en gerespecteerd, moeten bedrijven technische en organisatorische maatregelen treffen om toegangsverzoeken te beheren. Hierbij kan gedacht worden aan het hebben van een systeem om de verzoeken bij te houden en de nodige informatie aan de betrokkene te verstrekken. Automatisering kan hierbij ook helpen, omdat het bedrijven kan helpen om de toegangsverzoeken efficiënter en tijdiger te beheren.
Verder moeten bedrijven er ook voor zorgen dat er geen misbruik wordt gemaakt van het recht op toegang van de betrokkene. Bedrijven moeten maatregelen nemen om zich te beschermen tegen frauduleuze toegangsverzoeken en moeten stappen ondernemen om de identiteit te verifiëren of door te gaan. de betrokkene alvorens hem toegang te geven tot zijn gegevens.
Door ervoor te zorgen dat het toegangsrecht van de betrokkene wordt gerespecteerd en door de nodige technische en organisatorische maatregelen te nemen, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat de toegangsrechten van de betrokkene worden beschermd en dat hun gegevens veilig blijven.